{:fr}

Nous offrons un service proactif à chaque client. Nous organisons les échanges entre les parties afin de garantir le respect à long terme des règlements de copropriété.

Actes administratifs

Nous prenons en charge pour vous toutes les tâches administratives :

• Organisation et suivi des assemblées générales
• Actes administratifs
• Transferts de lots
• Conseils de gérance

Comptabilité

Confiez-nous votre comptabilité :

• Création et gestion de comptes bancaires
• Etablissement des budgets provisionnels
• Gestion comptable en partie double
• Appels de fonds de roulement et de réserves

Gestion des contrats

Nous intervenons :

• pour la souscription des polices d’assurances
• en cas de sinistres
• pour des contrats annexes: électricité, entretien…

Gestion technique

Notre rôle:

• Surveillance des parties communes
• Exécution des travaux
• Permanence téléphonique en cas d’urgence
• Autres prestations: gestion des procédures judiciaires et des transferts de propriété

Gestion informatique

Nous vous donnons accès à une plateforme interactive. Vous pouvez vous connecter avec un login personnel. Grâce à cette plateforme vous aurez accès aux documents tels que :

• acte de base
• règlement de copropriété
• procès-verbaux des assemblées générales

Lien utile : notaire.be

{:}{:nl}

Immobiliënkantoor Greenwich streeft naar een proactieve customer service. We zien er op toe dat de regels omtrent mede-eigendom worden gerespecteerd en dat de samenwerking tussen de verschillende partijen vlot verloopt.

Administratief beheer

Wij nemen verschillende administratieve taken voor onze rekening, waaronder o.a.:

• de organisatie van de algemene vergadering
• het uitvoeren van algemene administratie m.b.t. mede-eigendom
• de overdracht van loten
• het leveren van beheeradvies

Financieel beheer

Doe beroep op ons voor:

• het beheer van gemeenschappelijke rekeningen
• de voorbereiding van de begrotingsraming
• het voeren van de boekhouding
• het beheer van het werkkapitaal en reservekapitaal

Beheer van contracten

Wij staan o.a. in voor:

• het beheer van de gemeenschappelijke verzekeringsovereenkomsten
• de behandeling en opvolging van schadegevallen
• contracten met onderhoudsfirma’s, energieleveranciers,…

Technisch beheer

Onze rol:

• het beheer van de gemeenschappelijke delen
• werken laten uitvoeren
• hotline voor noodgevallen
• andere taken: opvolgen van overdracht eigendomsrecht en gerechtelijke dossiers

Online platform

U krijgt toegang tot een online platform waarop u zich kan inloggen met persoonlijke logingegevens. Via dit platform heeft u toegang tot verschillende documenten, waaronder o.a.:

• de basisacte
• het reglement van mede-eigendom
• de notulen van de algemene vergadering

Nuttige site : notaris.be

{:}