{:fr}
Nous offrons un service proactif à chaque client. Nous organisons les échanges entre les parties afin de garantir le respect à long terme des règlements de copropriété.
Actes administratifs
Nous prenons en charge pour vous toutes les tâches administratives :
• Organisation et suivi des assemblées générales
• Actes administratifs
• Transferts de lots
• Conseils de gérance
Comptabilité
Confiez-nous votre comptabilité :
• Création et gestion de comptes bancaires
• Etablissement des budgets provisionnels
• Gestion comptable en partie double
• Appels de fonds de roulement et de réserves
Gestion des contrats
Nous intervenons :
• pour la souscription des polices d’assurances
• en cas de sinistres
• pour des contrats annexes: électricité, entretien…
Gestion technique
Notre rôle:
• Surveillance des parties communes
• Exécution des travaux
• Permanence téléphonique en cas d’urgence
• Autres prestations: gestion des procédures judiciaires et des transferts de propriété
Gestion informatique
Nous vous donnons accès à une plateforme interactive. Vous pouvez vous connecter avec un login personnel. Grâce à cette plateforme vous aurez accès aux documents tels que :
• acte de base
• règlement de copropriété
• procès-verbaux des assemblées générales
Lien utile : notaire.be
{:}{:nl}
Immobiliënkantoor Greenwich streeft naar een proactieve customer service. We zien er op toe dat de regels omtrent mede-eigendom worden gerespecteerd en dat de samenwerking tussen de verschillende partijen vlot verloopt.
Administratief beheer
Wij nemen verschillende administratieve taken voor onze rekening, waaronder o.a.:
- de organisatie van de algemene vergadering
- het uitvoeren van algemene administratie m.b.t. mede-eigendom
- de overdracht van loten
- het leveren van beheeradvies
Financieel beheer
Doe beroep op ons voor:
- het beheer van gemeenschappelijke rekeningen
- de voorbereiding van de begrotingsraming
- het voeren van de boekhouding
- het beheer van het werkkapitaal en reservekapitaal
Beheer van contracten
Wij staan o.a. in voor:
- het beheer van de gemeenschappelijke verzekeringsovereenkomsten
- de behandeling en opvolging van schadegevallen
- contracten met onderhoudsfirma’s, energieleveranciers,…
Technisch beheer
Onze rol:
- het beheer van de gemeenschappelijke delen
- werken laten uitvoeren
- hotline voor noodgevallen
- andere taken: opvolgen van overdracht eigendomsrecht en gerechtelijke dossiers
Online platform
U krijgt toegang tot een online platform waarop u zich kan inloggen met persoonlijke logingegevens. Via dit platform heeft u toegang tot verschillende documenten, waaronder o.a.:
- de basisacte
- het reglement van mede-eigendom
- de notulen van de algemene vergadering
Nuttige site : notaris.be
{:}